Генеральное консульство Российской Федерации в Стамбуле
Тел.: (+90212) 292-5101, 292-5102 (автоответчик)
/

Нотариат

Прием по вопросам совершения нотариальных действий ведется по предварительной записи. 

Количество записей на прием должно соответствовать количеству оформляемых документов.

ЗАПИСАТЬСЯ НА ПРИЕМ.

ВНИМАНИЕ! 

В связи с проводимыми работами по совершенствованию электронной системы записи на прием по вопросам нотариата запись может быть недоступна.

В этом случае необходимо направить на электронную почту stambul@mid.ru обращение с просьбой о записи на прием, в обязательном порядке содержащее следующую информацию:

- в теме письма указать "Запись на прием по вопросам нотариата";

- фамилия и имя в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

- характер вопроса (доверенность, согласие, удостоверение верности перевода, копии и т.д.);

- адрес электронной почты;

- номер телефона.


График приема

Понедельник  9:00 –  12:00 и 13:30 – 16:00 

Вторник  13:30 –  16:00 

Среда  9:00 –  12:00 

Четверг  13:30 –  16:00 

Пятница  9:00 –  12:00 

Расчёты за совершение консульских действий осуществляются только в долларах США через банк посредством перевода средств на расчетный счет Генерального консульства в банке "Гаранти". 

Оплата производится исключительно после проверки документов консульским сотрудником.

  Виды нотариальных действий, 

совершаемых консульскими учреждениями


Согласно статье 38 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» должностные лица консульских учреждений совершают следующие нотариальные действия:

1) удостоверяют сделки (в том числе договоры, завещания, доверенности), кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации, и сделок, направленных на отчуждение либо залог доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, созданного на территории Российской Федерации;

2) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;

3) свидетельствуют подлинность подписи на документах;

4) свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;

5) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;

6) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;

7) удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

8) удостоверяют время предъявления документов;

9) совершают морские протесты;

10) принимают меры к охране наследственного имущества;

11) удостоверяют сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

12) удостоверяют тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи. 


Основные правила совершения нотариальных действий

Нотариальные действия совершаются в день предъявления всех необходимых документов после уплаты консульских сборов и сборов в счет возмещения фактических расходов.

Для совершения нотариальных действий не принимаются документы, если в них имеются подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные исправления (если они не оговорены и не заверены подписью должностного лица и печатью учреждения, предприятия или организации, выдавших эти документы), а также исполненные карандашом или имеющие неясный текст. Если документ изложен на нескольких листах, они должны быть пронумерованы и надлежащим образом скреплены.

Должностное лицо консульского учреждения устанавливает личность обратившихся за совершением нотариальных действий граждан, представителей юридических лиц.

В целях совершения нотариального действия в отношении российского гражданина его личность может устанавливаться на основании заграничного или внутреннего паспорта гражданина Российской Федерации.

Документами, удостоверяющими личность иностранного гражданина, являются паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.

Если совершение нотариального действия противоречит законодательству Российской Федерации, должностное лицо консульского учреждения отказывает в совершении такого действия. 


Нормативная база

Федеральный закон от 05.07.2010 № 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации" 

Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1)

Прием по вопросам совершения нотариальных действий ведется по предварительной записи. 


Количество записей на прием должно соответствовать количеству оформляемых документов.


ЗАПИСАТЬСЯ НА ПРИЕМ 


В целях подготовки пакета документов для оформления в Генеральном консульстве российского гражданства ребенку, не достигшему возраста 18 лет, необходимо заблаговременно (до обращения в Генеральное консульство по вопросу гражданства) осуществить удостоверение ряда документов в соответствии с российским законодательством о нотариате.

Удостоверение документов возможно совершить как при личном обращении в Генеральное консульство (по предварительной записи, количество записей должно соответствовать количеству документов), так и посредством обращения к переводчику, включенному в список , размещенный на интернет-сайте Генерального консульства. 

При обращении к переводчику, включенному в список, размещенный на интернет-сайте Генерального консульства, следует иметь в виду, что в этом случае записываться на прием по вопросу нотариата не требуется

При личном обращении в Генеральное консульство необходимо представить документ, удостоверяющий личность (действительные «внутренний» паспорт или загранпаспорт»), а также оригиналы следующих документов для нотариального удостоверения (в зависимости от оснований, по которым ребенок приобретает гражданство Российской Федерации). Перевод данных документов делать не требуется – он будет осуществлен в консульском учреждении.

1. Апостилированное свидетельство о рождении ребенка, выданное полномочными органами иностранного государства.

Применительно к Турции данным документом является свидетельство о регистрации рождения формы «А» (Formul А), которое выдается управлениями по делам населения (Nüfus İdaresi). Штамп «Апостиль» (приложение на отдельном листе, скрепляемом печатью) проставляется в турецких органах местной власти (Kaymakamlık).

Требование о проставлении «Апостиля» не распространяется на документы оформленные полномочными органами следующих государств: Азербайджанская Республика, Республика Армения, Республика Белоруссия, Грузия, Республика Казахстан, Киргизская Республика, Республика Молдавия, Туркменистан, Республика Таджикистан, Республика Узбекистан, Украина.

2. Апостилированная справка с места жительства ребёнка или его родителя – гражданина Российской Федерации. Справка с места жительства оформляется в турецких органах местной власти (muhtarlık). Штамп «Апостиль» (приложение на отдельном листе, скрепляемом печатью) проставляется в турецких органах местной власти (Kaymakamlık).

Требование о проставлении «Апостиля» не распространяется на документы оформленные полномочными органами следующих государств: Азербайджанская Республика, Республика Армения, Республика Белоруссия, Грузия, Республика Казахстан, Киргизская Республика, Республика Молдавия, Туркменистан, Республика Таджикистан, Республика Узбекистан, Украина.

3. Документ, свидетельствующий о перемене фамилии, имени или отчества заявителя (свидетельство о браке (применительно к Турции – Formül B), свидетельство о перемене имени и т.п.) со штампом «Апостиль» (приложение на отдельном листе, скрепляемом печатью), проставляемым в турецких органах местной власти (Kaymakamlık).

Требование о проставлении «Апостиля» не распространяется на документы оформленные полномочными органами следующих государств: Азербайджанская Республика, Республика Армения, Республика Белоруссия, Грузия, Республика Казахстан, Киргизская Республика, Республика Молдавия, Туркменистан, Республика Таджикистан, Республика Узбекистан, Украина.

4. Документ, удостоверяющий личность второго родителя ребёнка, имеющего гражданство иностранного государства.

Применительно к Турции – это удостоверение личности (kimlik).

5. Письменное  согласие второго родителя, имеющего иностранное гражданство, на приобретение ребенком гражданства Российской Федерации. 

Данное согласие заполняется разборчивым почерком на русском языке и подписывается родителем, имеющим иностранное гражданство, лично в Генеральном консульстве в присутствии консульского сотрудника, уполномоченного на совершение нотариальных действий.

6. В случае если ребенок старше 14 лет - письменное согласие ребенка на приобретение гражданства Российской Федерации. 

Данное согласие оформляется в произвольной форме, заполняется разборчивым почерком на русском языке и подписывается ребенком лично в Генеральном консульстве в присутствии консульского сотрудника, уполномоченного на совершение нотариальных действий.

7. Квитанция об оплате консульского сбора. 

Консульский сбор оплачивается исключительно после проверки консульским сотрудником всех необходимых документов.

Консульский сбор оплачивается в банковском отделении в долларах США на основании направления, выданного консульским сотрудником.

8. В случае если один из родителей ребенка является гражданином Российской Федерации, а другой родитель – лицом без гражданства, или признан безвестно отсутствующим, или место его нахождения неизвестно:

- документ, удостоверяющий личность и подтверждающий статус лица без гражданства у одного из родителей, либо решение суда о признании одного из родителей безвестно отсутствующим, либо заявление родителя, имеющего гражданство Российской Федерации, составленное в произвольной форме, об отсутствии сведений о месте нахождения другого родителя (подписывается лично в Генеральном консульстве в присутствии консульского сотрудника, уполномоченного на совершение нотариальных действий).

9. В случае если один из родителей ребенка является гражданином Российской Федерации, а другой родитель – гражданином иностранного государства (не Турции), при условии, что ребенок родился на территории Турции и не имеет оснований для получения гражданства Турции по рождению или гражданства государства, гражданином которого является родитель – гражданин иностранного государства, по рождению и в ином случае станет лицом без гражданства:

- документ полномочного органа иностранного государства, гражданином которого является один из родителей, подтверждающий отсутствие оснований для предоставления ребенку гражданства этого иностранного государства по рождению, а также документ полномочного органа Турецкой Республики, подтверждающий отсутствие оснований для предоставления ребенку гражданства Турецкой Республики по рождению.

Документ, выданный полномочными органами Турции, должен иметь штамп «Апостиль» (приложение на отдельном листе, скрепляемом печатью), проставляемый в турецких органах местной власти (Kaymakamlık).

Требование о проставлении «Апостиля» не распространяется на документы оформленные полномочными органами следующих государств: Азербайджанская Республика, Республика Армения, Республика Белоруссия, Грузия, Республика Казахстан, Киргизская Республика, Республика Молдавия, Туркменистан, Республика Таджикистан, Республика Узбекистан, Украина.

Прием по вопросам совершения нотариальных действий ведется по предварительной записи.


Количество записей на прием должно соответствовать количеству оформляемых документов.


ЗАПИСАТЬСЯ НА ПРИЕМ


Для оформления доверенности в Генеральном консульстве консульскому сотруднику необходимо представить:

1.  Паспорта доверителя (загранпаспорт и «внутренний паспорт» или один на выбор);

2. Копии первой страницы и страницы с регистрацией «внутреннего» паспорта доверенного лица (при наличии);

3. Текст доверенности в электронном виде в формате Word (на «флешке») – для сокращения времени подготовки консульским сотрудником доверенности и внесения им необходимых изменений при необходимости.

 

Настоятельно рекомендуется до посещения Генерального консульства подготовить текст доверенности в электронном виде в формате Word в соответствии с требованиями и формулировками той организации, в которую будет представляться доверенность.


В связи с тем, что в некоторых случаях размер консульского сбора зависит от степени родства доверителя и доверенного лица, рекомендуется иметь при себе оригиналы документов, свидетельствующих родство указанных лиц (свидетельство о рождении, браке, расторжении брака и т.д.)

 

Иностранные документы должны быть апостилированы и иметь нотариально удостоверенный перевод на русский язык. На документ, выданный полномочными органами Турции, штамп «Апостиль» (приложение на отдельном листе, скрепляемом печатью) проставляется в турецких органах местной власти (Kaymakamlık).

Требование о проставлении «Апостиля» не распространяется на документы оформленные полномочными органами следующих государств: Азербайджанская Республика, Республика Армения, Республика Белоруссия, Грузия, Республика Казахстан, Киргизская Республика, Республика Молдавия, Туркменистан, Республика Таджикистан, Республика Узбекистан, Украина.

Прием по вопросам совершения нотариальных действий ведется по предварительной записи.


Количество записей на прием должно соответствовать количеству оформляемых документов.


ЗАПИСАТЬСЯ НА ПРИЕМ


Для оформления согласия на выезд ребенка в Генеральном консульстве консульскому сотруднику необходимо представить:

1.  Паспорта законного представителя (загранпаспорт и «внутренний паспорт» или один на выбор);

2. Свидетельство о рождении ребенка;

3. Копия первой страницы загранпаспорта ребенка;

4. Копия первой страницы загранпаспорта лица, с которым выезжает ребенок.

 

ВНИМАНИЕ! В соответствии с российским законодательством несовершеннолетний гражданин Российской Федерации, как правило, выезжает из Российской Федерации, совместно хотя бы с одним из родителей, усыновителей, опекунов или попечителей.

В случае если несовершеннолетний гражданин России выезжает из Российской Федерации без сопровождения родителей, усыновителей, опекунов или попечителей, он должен иметь при себе кроме паспорта нотариально оформленное согласие от одного из названных лиц (оригинал) на выезд несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации с указанием срока выезда и государства (государств), которое (которые) он намерен посетить. При этом согласие от второго родителя на выезд также не требуется.

 

Следует иметь в виду, что порядок въезда несовершеннолетних российских граждан в иностранные государства может быть иным. Рекомендуется уточнять правила въезда непосредственно в полномочных органах этих иностранных государств.

Прием по вопросам совершения нотариальных действий ведется по предварительной записи.


Количество записей на прием должно соответствовать количеству оформляемых документов.


ЗАПИСАТЬСЯ НА ПРИЕМ  

 

Для нотариального удостоверения российских документов (загранпаспорт, свидетельство о рождении, браке, расторжении брака, перемене имени и т.д.) для их использования на территории Турции (подача документов на оформление вида на жительство в Турции, турецкого гражданства и т.д.) необходимо представить в консульское учреждение их оригиналы для свидетельствования верности их копий, а также оригинал действительного документа, удостоверяющего личность и гражданство заявителя.


Следует иметь в виду, что турецкие полномочные органы могут отказать в приеме копий российских документов, верность копии которых удостоверена в консульском учреждении, ссылаясь на отсутствие на них штампа апостиль. В особенности это касается документов об образовании (аттестат, диплом и т.д.) В этой связи настоятельно рекомендуется перед выездом из Российской Федерации проставить штамп апостиль на документы, если планируется их использование за пределами Российской Федерации. 


Подробная информация об органах, проставляющих штамп апостиль на территории Российской Федерации, размещена в следующем разделе. 

Апостиль - это специальная форма (штамп) удостоверения документов, проставляемая на официальных документах, изготовленных органами стран – участниц Гаагской конвенции, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961года (далее – Конвенция). 


Российская Федерация и Турецкая Республика также являются участницами Конвенции. 


Данный штамп удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, никакого заверения не требуют. Документы с апостилем, проставленным соответствующим органом государства – участника Конвенции, должны приниматься на территории других государств – участников Конвенции без дополнительных удостоверений. Иными словами, документ, выданный российским органом и имеющий апостиль, проставленный уполномоченным российским органом (их перечень указан ниже), должен приниматься на территории Турции без дополнительного заверения в российском консульском учреждении.  Перевод этого документа и штампа апостиль может быть сделан в любом переводческом агентстве на территории Турции без дополнительного заверения в российском консульском учреждении.


Штамп апостиля проставляется как на самом документе, так и на отдельном листе, скрепляемом с документом. 


Штамп апостиля имеет квадратную форму,заголовок которой пишется на французском языке «APOSTILE (Convention de la Hayedu 5 оctobre 1961)». Он может быть составлен на языке выдающего его органа. Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на втором языке.


ВНИМАНИЕ! В соответствии с Конвенцией дипломатические представительства и консульские учреждения государств-участников апостиль  не проставляют


Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 мая 2016 г. № 479 утвержден Перечень компетентных органов, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации на официальных документах в соответствии с установленной сферой деятельности:


1. Министерство внутренних дел Российской Федерации - на выданных органами внутренних дел Российской Федерации справках о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, архивных документах (архивные справки, выписки или копии документов) и справках о реабилитации.

2. Министерство обороны Российской Федерации - на официальных архивных документах о военной службе (работе) в Вооруженных Силах Российской Федерации, Вооруженных Силах Союза ССР и Объединенных Вооруженных Силах Содружества Независимых Государств, выдаваемых в Российской Федерации.

3. Генеральная прокуратура Российской Федерации - на документах, выданных органами прокуратуры,документах, направляемых в иностранные государства в рамках международных договоров Российской Федерации и на основе принципа взаимности.

4. Федеральное архивное агентство - на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных федеральными органами государственной власти (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами) и федеральными государственными архивами.

5. Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела - на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории данного субъекта Российской Федерации (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами).

6. Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в компетенцию которых входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния (органы ЗАГС), - на официальных документах, выданных компетентными органами в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия.

7. Органы государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие переданные полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об образовании и (или)  о квалификации и документов об ученых степенях, ученых званиях, - на документах об образовании и (или) о квалификации и на документах об ученых степенях, ученых званиях.

8. Министерство юстиции Российской Федерации - на российских официальных документах, указанных в статье 5   Федерального закона от 28 ноября 2015 г. № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах,подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», проставление апостиля на которых не относится к полномочиям компетентных органов, указанных в пунктах 1 - 7   настоящего перечня.

В соответствии со статьей 5   Федерального закона от 28 ноября 2015 г. № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах,подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» в качестве российских официальных документов рассматриваются документы, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации:

1) федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;

2) федеральными судами, конституционными (уставными) судами и мировыми судьями субъектов Российской Федерации;

3) органами прокуратуры Российской Федерации;

4) органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации;

5) организациями, осуществляющими образовательную деятельность;

6) органами местного самоуправления при осуществлении отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления;

7) государственными и муниципальными учреждениями.

В качестве российских официальных документов также рассматриваются документы, оформленные нотариусами Российской Федерации при совершении нотариальных действий или иными лицами, имеющими право совершать нотариальные действия, и документы, выданные многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг.